Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden van de Oranjevereniging

1. Lidmaatschap
1. Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor iedereen die zich kan vinden in de doelstellingen van de vereniging.
2. Het lidmaatschap kan worden opgezegd door middel van een schriftelijke brief of e-mail naar het bestuur van de vereniging uiterlijk 30 dagen voor het einde van het kalenderjaar.
3. Het kalenderjaar bij de Oranjevereniging loopt van 1 januari tot 31 december, komt de opzegging binnen in minder dan 30 dagen voor het einde van het jaar? Dan blijft de donateur nog een jaar langer lid met betaalverplichting.

2. Contributie
1. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door het bestuur of tijdens de Algemene Donateurs Vergadering.
2. Het bestuur roept via de website en plaatselijke krant de donateurs op voor de Algemene Donateurs Vergadering.
3. Donateurs kunnen stemmen bij contributie wijzigingen, de stemmen moeten minimaal 2/3 van alle aanwezigen zijn.
4. Bij te weinig aanwezige donateurs zal de vergadering worden geannuleerd en een nieuwe datum gepland worden.
5. Komen bij de tweede vergadering ook te weinig donateurs? Dan zal het zittende bestuur met meerderheid van stemmen contributie wijzigingen doorvoeren.
6. Bij niet tijdige betaling van de contributie kan het donateurschap worden geroyeerd.

3. Bestuur
1 Het bestuur van de vereniging wordt gekozen door het huidige zittende bestuur, als donateurs bezwaar hebben tegen het benoemen van een bestuurslid hebben de donateurs de mogelijkheid om een gemotiveerd bezwaar in te
sturen naar de vereniging.
2. Nieuwe bestuursleden zijn verplicht om donateur te zijn van onze vereniging.
3. Het bestuur heeft de taak om de vereniging te besturen, de activiteiten rondom de verjaardag van de vorst of vorstin te organiseren/ vieren, de dodenherdenking te organiseren, activiteiten voor bevrijdingsdag te organiseren en de vereniging te vertegenwoordigen bij passende gelegenheden.
4. Het is niemand toegestaan om (prive) gegevens van onze website, email of bestuursleden te verspreiden, te kopieëren of te delen met derden. Wanneer hier sprake van is zullen wij een directe boete opleggen van € 500,- per dag met een maximum van € 7.500,-. Indien men dit wil is dit uitsluitend mogelijk na het verkrijgen van schriftelijke toestemming van ons bestuur of onze vereniging.
5. Het bestuur van Oranjevereniging Nijkerk behoud haar het recht toe om (telefoon) gesprekken op te nemen zonder hiervan melding te doen. Opnemen van gesprekken is toegestaan, zolang de Oranjevereniging gespreksdeelnemer is. Dit om gesprekken terug te luisteren, bestuderen, evalueren en indien nodig punten/ zaken te verbeteren. Bij weigering van een gespreksdeelnemer zal een gesprek niet worden gevoerd. De reden dat wij dit niet aankondigen is omdat de gesprekspartner dan niet meer oprecht maar geacteerd reageert. Wij zullen nooit een gesprek opnemen als wij niet bij het gesprek aanwezig zijn. Opgenomen gesprekken zullen niet geopenbaard worden.

4. Algemene Donateurs Vergadering
1. De Algemene Donateurs Vergadering is het hoogste orgaan binnen de vereniging.
2. Het bestuur roept via de mail, website en plaatselijke krant de donateurs op voor de Algemene Donateurs Vergadering.
3. Bij te weinig aanwezige donateurs zal de vergadering worden geannuleerd en een nieuwe datum gepland worden.
4. Komen bij de tweede vergadering ook te weinig donateurs? Dan zal het zittende bestuur met meerderheid van stemmen wijzigingen doorvoeren.
5. De Algemene Donateurs Vergadering heeft onder andere de taak om de hoogte van de contributie vast te stellen.
6. Het bestuur heeft het recht om de Algemene Donateurs Vergadering online te beleggen om zo kosten te besparen.

5. Sponsors
1. De Oranjevereniging is blij met bedrijven, organisaties die zich als sponsor willen aanmelden.
2. De Oranjevereniging heeft drie verschillende sponsortitels t.w.
* Bronzen sponsor
* Zilveren sponsor
* Gouden sponsor
Elk pakket vertegenwoordigd een minimaal bedrag, voor:
* brons geldt minimaal € 250,00 per jaar
* zilver geldt minimaal € 750,00 per jaar
* goud geldt minimaal € 1.500,00 per jaar
3. Bedragen kunnen ook in goederen worden geboden, zoals
4. Oranjevereniging Nijkerk heeft de voorkeur dat lokale sponsors zich melden maar sluit overige sponsoren niet uit.
5. Bij een sponsor wordt door de Oranjevereniging een sponsorovereenkomst opgesteld in concept, nadat het concept definitief is zal de Oranjevereniging zorg ragen voor een definitieve overeenkomst.
Een sponsorovereenkomst heeft een maximale duur van 2 jaar
6. De sponsor heeft geen inspraak in de sturing die het bestuur geeft aan de vereniging, dit mandaat blijft bij de Oranjevereniging.
7. De sponsor kan tijdens een lopende sponsorovereenkomst besluiten om naar een ander pakket te gaan, hiervoor wordt dan een nieuwe sponsorovereenkomst afgesloten. Er geldt geen verrekening ten aanzien van de eerdere sponsorovereenkomst.
8. Sponsors kunnen niet beslissen waar wij bedragen, collectes aan uitgeven.
9. Sponsoren hebben het recht om gratis te adverteren op de mediakanalen van de Oranjevereniging.
10. De Oranjevereniging kan in overleg met sponsoren deze voorwaarden wijzigen, de nieuwe voorwaarden gaan in als er een nieuwe sponsorovereenkomst wordt afgesloten. Tot die tijd blijven de oude voorwaarden van toepassing.
11. De Oranjevereniging maakt de wijzigingen per email kenbaar, huidige sponsoren kunnen tot 4 weken na deze email schriftelijk bezwaar maken waarbij bij gebreke de sponsor zonder bezwaar na 4 weken automatisch akkoord gaat.
12. Indien voor sponsoring extra uitingen gemaakt dienen te worden, komen de kosten als eerste voor rekening van de sponsor. Mits schriftelijk anders is overeengekomen.
13. Als in de sponsorovereenkomst wordt afgeweken van bepaalde voorwaarden blijven de niet bezwarende voorwaarden van toepassing.

6. Privacy
1. De Oranjevereniging gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van haar Donateurs, adverteerders, deelnemers, partners.
2. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor doeleinden die relevant zijn voor de vereniging.
3. Het is niemand toegestaan om persoonlijke gegevens van bestuurders te delen, vermenigvuldigen of op een andere manier te verspreiden buitenom deze website. Zie voor meer informatie onze privacy verklaring.

7. Adverteren
1. Bedrijven, stichtingen en verenigingen kunnen adverteren bij de Oranjevereniging.
2. Voor een advertentie geplaatst wordt dient de adverteerder een advertentieovereenkomst in te vullen en te ondertekenen.
3. Facturatie geschiedt via een E-factuur ( factuur per e-mail).
4. Betaling van het factuurbedrag kan uitsluitend met een automatische incasso of via handmatige overboeking via Mollie.
5. De betalingstermijn is 14 dagen ingaande op datum welke op de factuur vermeld staat.
6. Als de factuur na 14 dagen niet voldaan is, is de adverteerder in verzuim, de Oranjevereniging kán dan extra kosten in rekening brengen.
7. Als de betaling uitblijft is de Oranjevereniging gerechtigd om de factuur uit handen te geven aan haar incasso/ deurwaarder kantoor.
8. Alle kosten die hierbij komen, komen voor rekening van de adverteerder.
9. Als de adverteerder meer dan 2 facturen in verzuim is kan de Oranjevereniging de adverteerder weigeren of verlangen dat de kosten vooraf voldaan moeten worden.

8. Betaling
1. Donateurs, adverteerders, partners, deelnemers (hierna wederpartij) ontvangen vooraf een kennisgeving over een betaling, dit kan online, per email, per post, social media of smartphone gedaan worden.
2. Vervolgens wordt de betaling geïnd per automatische incasso, digitale factuur.
3. De Oranjevereniging hanteert een strikte betalingstermijn van 14 dagen, hierna is de wederpartij officieel in verzuim.
4. Vanaf het moment dat de wederpartij in verzuim is, is de Oranjevereniging gerechtigd om extra kosten te kunnen/ mogen in rekening te brengen.
5. Als de betaling uitblijft is de Oranjevereniging gerechtigd om de factuur uit handen te geven aan haar incasso/ deurwaarder kantoor.
6. Alle kosten die hierbij komen, komen voor rekening van de wederpartij

9. Aansprakelijkheid
1. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade die door donateurs of derden wordt veroorzaakt.
2. Donateurs van de vereniging zijn wel aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken aan eigendommen van de vereniging, partners of andere leden.

10. Evenementen en activiteiten.
1. Op al onze evenementen en activiteiten zijn onze evenementen regels van toepassing, deze worden zichtbaar geplaatst zodat u weet dat u zich op een evenemententerrein begeeft.
2. U dient de aanwijzingen van onze medewerkers ten alle tijden op te volgen.
3. Het niet opvolgen van aanwijzingen van onze medewerkers is in stijd met onze regels en geeft onze medewerkers de mogelijkheid om u weg te sturen van onze activiteit/ evenement, afhankelijk van de aard van uw misdraging kunnen wij u een ontzegging opleggen waarbij u de toegang tot onze activiteiten/ evenementen wordt ontzegd. De politie en team handhaving ontvangen een kopie van deze ontzegging, om zodra u de ontzegging negeert u te verwijderen van onze activiteiten/ evenementen.
4. Het bestuur is gerechtigd om de regels op elk moment te wijzigen zolang deze als redelijk kunnen worden aangemerkt.
5. Wanneer u een ontzegging ontvangt dient u een kopie van een geldig legitimatiebewijs te tonen, hiervan zal een kopie/ foto worden gemaakt en deze zal als bijlage aan de ontzegging worden bevestigd.
6. Tijdens onze activiteiten en evenementen zullen foto’s en filmpjes worden gemaakt voor commerciële doeleinden. Door deel te nemen aan onze activiteiten en evenementen stemt u stilzwijgend hiermee in. Heeft u bezwaar op een foto of filmpje waarin u voorkomt? Dan dient u een gemotiveerd bezwaar in te sturen naar onze vereniging. Het bestuur zal zich vervolgens buigen over uw bezwaar en u voorzien van een beslissing.

11. Verhuur van goederen
1. Oranjevereniging Nijkerk kan bepaalde goederen verhuren zoals portofoons, mascotte’s Alex en Maxine e.d.
2. De Oranjevereniging kan van de huurder een borgsom verlangen van maximaal € 500,00 welke pro ratio wordt verrekend als de goederen defect retour komen.
3. Het huurbedrag + borg kan vervolgens middels handmatige overboeking, pin of iDeal worden overgemaakt. Contant is niet mogelijk in verband met de veiligheid van onze medewerkers.
4. Voor elke huur wordt een verhuur-overeenkomst opgesteld welke getekend dient te worden door een bevoegd iemand.
5. Bij schade verlies of diefstal is de huurder van de goederen volledig aansprakelijk voor de nieuwwaarde en draagt zorg de aanschaf voor een soort gelijk product, dan wel een product wat het meeste in de buurt komt.

12. Matjesmarkt
1. Deelnemers aan de matjesmarkt verbinden zich aan de regels en deze algemene voorwaarden.
2. Deelnemers dienen in het bezit te zijn van een geldige vergunning welke zij kunnen aanschaffen op onze website.
3. Deelnemers gaan ermee akkoord dat zij in geen enkel geval recht hebben op restitutie van gelden.
4. Deelnemen is uitsluitend mogelijk op de daarvoor gemarkeerde route, buiten de gemarkeerde route is geen plaats.
5. Deelnemers dienen het volgende vrij te houden:
a. openbare plantsoenen
b. brandkranen
c. deuren van woningen en winkels
d. nood doorgangen zoals de openbare weg voor o.a. de hulpdiensten.
6. Deelnemers dienen de aanwijzingen van de organisatie en marktmeesters strikt op te volgen.
7. Handelaren/ marktkooplieden betalen een ander tarief dan burgers.
8. Het verkopen van eten en drinken is voor burgers niet toegestaan.
9. Dier-gerelateerde activiteiten zijn niet toegestaan (bijvoorbeeld: pony rijden).
10. Als je onze regels en algemene voorwaarden negeert riskeer je een proces verbaal van het toezichthoudend gezag, deze komt geheel voor je eigen risico.
11. Sta je zonder geldige vergunning? Dan kunnen wij jou een naheffing opleggen.
12. Als je de matjesmarkt verlaat neem jij je eigen spullen/ rommel weer mee.
13. Laat je je rommel achteraf achter op jouw plekje? Ook dan kunnen wij jou een naheffing opleggen.
14. De spelregels op de vergunning zijn een aanvulling op deze algemene voorwaarden, indien deze dubbel zijn vermeld zijn gelden deze als herhalend.

13. Wijzigingen
1. De algemene voorwaarden van de vereniging kunnen worden gewijzigd door het bestuur zelf of tijdens de Algemene Donateurs Vergadering bij minimaal 2/3 van de stemmen.
2. Donateurs worden op de hoogte gesteld van wijzigingen in de algemene voorwaarden.
3. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing bij voorkeur de rechter van het arrondissement Oost Nederland.

Extra Algemene voorwaarden voor de webwinkel van de OVN.

DEFINITIES:

Oranjevereniging Nijkerk hierna te noemen “verkoper”.
Koper hierna te noemen “afnemer”.
Samen aangeduid als verkoper en afnemer.
Doordat de afnemer een product of dienst afneemt van verkoper word er een verkoopovereenkomst tussen partijen aangegaan.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op offertes, aanbiedingen, overeenkomsten, leveringen.
De volledige koopsom dient direct in de webshop te worden afgerekend, voordat verkoper de bestelde producten toestuurt.
Zolang de afnemer niet aan de betalingsverplichting voldoet mag de verkoper de koop en verzending opschorten.
Aanbiedingen zijn vrijblijvend tenzij in het aanbod anders vermeld.
Levertijden zijn indicatief, DHL en PostNL kunnen vertraging hebben bij het leveren, dit risico ligt bij de afnemer en de bezorgdienst.
Afnemer heeft een herroepingsrecht waarbij geldt dat wanneer de afnemer niet tevreden is met het bestelde product of dienst de afnemer deze in de originele verpakking dient terug te zenden na het melden hiervan. Niet aangemelde zendingen worden niet aangenomen. en de gelden worden niet overgemaakt.
Klachten over producten of diensten kunnen per contactformulier kenbaar worden gemaakt.
De garanties voor producten of diensten verschillen en worden in de catalogus vermeld van de webwinkel.
De verkoper is gerechtigd om de algemene voorwaarden van de webwinkel op welke manier dan ook aan te passen zonder dat dit direct negatief is voor de afnemer.

Retourneringsbeleid

Afnemer kan de bestelde producten retourneren als; de retourzending schriftelijk gemeld wordt en is bevestigd door de verkoper. De producten in de originele verpakking zitten en onbeschadigd zijn.
Op gedragen t-shirts van de bevrijdingsloop geldt geen retourneringsrecht, dit is een product die valt onder hygiëne.
Retourzendingen dienen voorzien te zijn van een retournummer beginnend met OVN-XXXXX en te worden verzonden naar Oranjevereniging Nijkerk O.v.v. Oranjevereniging Nijkerk-XXXXX p.a. heemskerkplantsoen 9-2, 3861ET Nijkerk.